从20世纪90年代Excel推出，在工作场景中有着霸主地位，也有很多大神把excel表格用到空前绝后，通过复杂函数、VBA、SmartArt、数据透视表等控件，再加上配色设计，做出的报表一张比一张更让人叹为观止。但是更多的人是仅会使用excel，可以做出简单的报表，更复杂的就无能为力了。

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Excel的报表是很好看，但制作也是真麻烦，已经21世纪了，如果你还在和Excel纠缠，不如花费10分钟时间，利用矩阵表单省时省力地做出一张赏心悦目的报表。

矩阵是以表单驱动的新一代数字化应用搭建平台，低门槛低成本实现专属企业数字化。

一、不用excel，如何使用“表单”工具，生成报表？

熟悉数据搜集的人一定听过表单，单和格只有一字之差，但两者的便捷性却是云泥之别。

填写表格：

发送excel表收集数据，下载、打开、填写、发送，如果有问题想追述查询非常麻烦。

群发excel表到各部门，收上来N张excel，汇总的过程缓慢且易出错。

轮发excel表到各部门，要按部门特点做对应表格，特别麻烦，保密性也不好。

相比之下，表单更为方便：

群发表单链接后，打开链接、填写、提交，结束。

或用户自己登陆系统找到相应表单填写、提交，结束。

或管理员关联企业微信或者钉钉，发布应用，填写更加简单方便。

群发消息到各部门，数据提交后，后台表单数据自动更新；管理员可设置每个填报者只能看到自己所填数据，保密效果好。

数据填写简单，表单也更容易上手，制作报表只有2步：

1. 根据需求拖拽各种控件，点击保存，表单就做好了。

2. 在报表中拖拉拽，自动生成各种图表，随意组合，报表完成。

如果你已经收集好数据，那么你可以直接将ecxel数据导入到表单中，直接一步到位。

二、一份赏心悦目的报表要做到数据详实、可视化程度高

以销售为例，罗列几种常用图表，作为抛转引玉之用。

基础表格/统计表格

柱状图/条形图

折线图

饼图

指标卡

限于篇幅，以上只是粗略展示了表单工具的用途之一：制作报表。除此之外，表单还常被用于数据展示、流程审批、数据计算等等。

相比于excel，表单的高效不用被怀疑：表单较为智能，就“10分钟生成表单”这一点，足以吊打机械的excel操作；其次它属于标准化产品，可以在云端直接注册使用，也可以部署私有化版本，再也不怕数据丢失了。

不过表单并不完美，亦有它的局限性，如果你专职于数据分析师，那么表单可能并不适合你，建议移步专业复杂的可视化工具。表单的设计仅为了解决一般办公族数据处理、流程协作的日常难题。