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Excel神技FREQUENCY函数:3分钟搞定数据分布统计,职场人必学!


你是不是经常需要统计一组数据在各个区间的分布情况?比如:

o统计考试成绩在60分以下、60-80分、80分以上的人数?

o分析销售额在不同区间的订单数量?

o计算员工年龄分布情况?


别再用COUNTIF一个个算了!Excel的FREQUENCY函数一键搞定!

今天,我就用最简单、最直观的方式,教你如何使用FREQUENCY函数,轻松统计数据分布区间!

FREQUENCY函数可以快速计算数值在指定区间内的出现次数,特别适合做数据分布分析,比如:

o学生成绩分段统计

o销售金额区间分析

o年龄、工资、评分等分组统计


传统方法(COUNTIF):需要写多个公式,手动设置条件,容易出错!

FREQUENCY函数:一个公式搞定所有区间统计,高效又准确!

=FREQUENCY(数据范围, 区间分割点)

o数据范围:要统计的数据列(如A2:A100)

o区间分割点:定义区间的临界值(如{60,80},表示统计 ≤60、60-80、>80 三个区间)


注意:

1. FREQUENCY返回的是一个数组结果,必须用Ctrl+Shift+Enter(旧版Excel)或直接回车(新版Excel 365)。

2. 结果会比分割点多一个区间(比如2个分割点 → 3个区间)。


实战案例:统计考试成绩分布


假设我们有50个学生的成绩(A2:A51),现在要统计:

o≤60分(不及格)

o60-80分(良好)

o>80分(优秀)


步骤1:设置区间分割点

在单元格里输入分割点,比如:

oB2输入60(≤60的区间)

oB3输入80(60-80的区间)

(这样会自动分成 ≤60、60-80、>80 三个区间)


o步骤2:输入FREQUENCY函数

1. 选中要输出结果的区域(比如C2:C4,因为3个区间需要3个单元格)

2. 输入公式:

=FREQUENCY(A2:A51, B2:B3)

3. 按Ctrl+Shift+Enter(旧版Excel)或直接回车(新版Excel 365)

(如果是数组公式,会自动加上 `{ }` 花括号)


步骤3:查看结果


搞定!这样就能快速看到数据分布情况了!


进阶技巧:动态区间统计

如果不想手动输入分割点,可以用MIN、MAX、步长自动生成区间:

=MIN(A2:A51) // 最小值

=MAX(A2:A51) // 最大值

然后按固定步长(如10分一段)生成分割点,让统计更灵活!


常见问题

Q1:为什么结果多了一行?

FREQUENCY函数总会返回“n+1”个结果(n=分割点数量),最后一个区间是超过最大分割点的数据。


Q2:如何用图表可视化分布?

选中统计结果 → 插入柱形图/条形图,直观展示数据分布!


总结

FREQUENCY函数是统计区间分布的最强工具!

比COUNTIF更高效,一键搞定多区间统计!

适用于成绩、销售额、年龄等任何数值分组分析!


现在就去试试!让你的数据分析效率翻倍!


你的数据统计还在用笨方法吗?赶紧收藏+转发,让更多职场人学会这个神技巧!


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