前段时间，我们分析了电子发票到底是否需要打印保存的问题，近期，后台有网友再次咨询小编，现在数电票增加了XML格式，这类格式文件需要保存吗？今天我们一起分析。
2024年03月22日，财政部会计司更新了电子凭证会计数据标准（试行版）
在附件1：《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》中明确了数电票报销归档的保存方式：
接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
根据该指南规定，对于XML格式电子文件应当按照如下要求执行：
1、【系统自动保存】财务核算系统具备电子报销入账条件，通过电子系统将XML格式电子文件入账归档的，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、【手动保存】接收方如果仍沿用传统纸质报销模式、确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。
总结如下：
数电票接收以后，无论是否打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！
问题来了，有些小伙伴还不晓得XML格式的发票是啥样子，下面把PDF、OFD和XML三种格式发票列举如下：
PDF和OFD格式发票最常见，但只能用来浏览和打印用，此类格式文件本身没有数字签名，不能作为源文件保存，示例如下：
XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部源数据，其样式如下：