目前基本全国范围内都可以开具接收数电发票了,根据相关文件要求,数电发票报销入账,必须使用XML格式文件。
所以很多单位财务要求员工报销时提供对应的xml文件。获取该格式文件有很多办法,下面从报销员工和单位财务双方分别介绍一下不同的获取方法↓
报销员工:
方法一、直接联系商家。数电发票开具后会自动生成PDF、OFD和XML三种格式的文件,联系商家将xml格式文件发过来就行;
方法二、搜索《验票工具》小程序。直接在里面通过发票二维码或者原件,就可以下载数电发票的全部格式(PDF、ofd、xml)。
单位财务:
方法一、财务登录电子税务局。受票方的财务可以登录自己单位的电子税务局,进入发票查询统计模块,查询并下载数电发票的XML原件。
方法二、根据发票二维码(或PDF格式)获取。财务可以使用《宜盟报销查重工具》,通过扫描发票二维码(或直接上传PDF、ofd格式原件)进行查重。然后点击【查验&下载XML】,系统会自动验真伪同时下载数电票对应PDF和XML格式原件。财务就可以同时完成查重、验真伪、原件归档操作!
多种获取数电发票XML格式的方法,报销员工或财务可自行选择。不过需要注意的是,目前是只有数电发票(没有代码,号码为20位)才有XML格式源文件!其它电子发票是没有xml格式的!千万不要搞错了哦~