很多员工在报销时,财务都会要求提供发票的XML格式,但是不知道怎么获取,下面给大家从报销员工和单位会计,两个方面说一下如何获取!
注:首先我们要知道,目前是只有数电发票(号码为20位)才需要XML格式的!其它电子发票没有且不需要XML格式!
一、单位会计
方法一:登录电子税务局,在取得发票中,搜索下载对应数电发票的XML格式原件;
方法二:使用《宜盟报销查重工具》配置税局直连功能后,扫描发票查重验真伪同时,自动关联对应数电票PDF及XML格式原件。
二、报销员工
方法一:直接联系商家,要求对方提供数电票的XML格式;
方法二:使用《验票工具》,扫描PDF格式发票二维码,下载数电票的xml格式原件,然后推送到微信或邮箱。
无论使用哪种方式,均是获取的数电票对应XML格式原件,直接将PDF转换为XML是不合规的哦~因为转换的文件,是不含数字签名的,无法作为有效凭证保存归档!